기업용 그룹웨어 뭐 쓰세요? 인기 그룹웨어 총정리

📌 그룹웨어란?

**그룹웨어(Groupware)**는
회사 내부의 메일, 일정관리, 결재, 근태, 협업, 파일 공유 등을 하나의 시스템으로 관리할 수 있는 기업용 협업 플랫폼입니다.

단순한 메신저나 이메일을 넘어
업무 전반의 흐름을 체계화할 수 있어
중소기업은 물론, 프리랜서 팀, 스타트업, 대기업까지 폭넓게 사용하고 있습니다.

 

 

 

✅ 그룹웨어를 사용하면 이런 점이 좋아요

기능	설명
📧 이메일 관리	사내메일 도메인 통합, 보안 강화
📅 일정/캘린더 공유	회의 일정, 휴가 계획, 외근 일정 공유
🧾 전자결재	휴가/출장/지출 결재를 온라인으로 승인
📁 문서/파일 공유	팀별 자료실, 협업용 문서함 제공
👥 협업 도구	채팅, 피드백, 업무 분담 기능 등
🕒 근태관리	출퇴근 체크, 연차관리까지 연동 가능

 

 

 

💡 어떤 그룹웨어를 써야 할까?

기업 유형	추천 그룹웨어
5인 이하 스타트업	카카오워크,플로우
10~50인 중소기업	다우오피스, 네이버웍스
공고기관/ 중견기업	네이버웍스, 다우오피스
협업 많은 프로젝트 팀	플로우, 카카오워크

 

 

 

✅ 그룹웨어 도입 전 체크리스트

• ✔ 무료 체험 기간 있는가?
• ✔ 근태/결재 등 필요한 기능이 포함되어 있는가?
• ✔ 모바일 앱 지원 여부 확인
• ✔ 외부 연동 가능성 (구글/슬랙 등)
• ✔ 사용자 수 대비 요금 합리적인가?

 

🎯 마무리

업무가 반복되고, 정보가 여기저기 흩어져 있다면
그룹웨어 하나 도입하는 것만으로도 생산성과 협업 효율이 급상승합니다.

특히 근태관리, 전자결재, 파일공유까지 한 번에 가능하니
사내 커뮤니케이션에 어려움을 느끼는 기업이라면
지금이 그룹웨어 도입 적기입니다!